Начальник архивного отдела обязан:
3.1. Руководить работой архивного отдела администрации муниципального района.
3.2. Разрабатывать программы развития и планы работы архива.
3.3. Вести основные учетные документы архива.
3.4. Организовывать и координировать работу специалистов по обеспечению сохранности документов архива и их рациональному размещению.
3.5. Осуществлять контроль соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
3.6. Составлять списки юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива.
3.7. Оказывать методическую и практическую помощь в делопроизводстве структурным подразделениям администрации муниципального образования, ведомствам, организациям или организациям - источникам комплектования архива.
3.8. Проводить прием документов на постоянное хранение.
3.9. Организовывать работу экспертной комиссии, отбор и передачу документов на постоянное хранение.
3.10. Вести учет документов, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования архива.
3.11. Обеспечивать использование документов архива, в том числе исполнять поступающие в архив запросы различного характера, выдавать архивные справки, заверенные копии и архивные выписки из документов.
3.12. Осуществлять работу с вверенными мобилизационными документами в соответствии с организационно-штатной структурой администрации муниципального района на военное время; участвовать в мобилизационной подготовке архива, осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
3.13. Обеспечивать хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Приморского края, в том числе архивных документов поселений Пограничного муниципального района и документов, образовавшихся в результате деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении Пограничного муниципального района и Администрации Приморского края, а также обеспечивать хранение документов на различных видах носителей по личному составу (не имеющих правопреемника), действующих на территории района, учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления деятельности архивного отдела.
3.14. Согласовывать описи дел по личному составу предприятий, организаций, учреждений - источников комплектования архивного отдела.
3.15. Рассматривать и согласовывать Положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуре дел и инструкций по делопроизводству источников комплектования архивного отдела.
3.16. Сопровождать инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказывает им ситуационную помощь.
3.17. Оказывать помощь инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.