Ведущий специалист архивного отдела администрации:
3.1. Осуществляет регистрацию поступающих и исходящих документов.
3.2. Обеспечивает использование документов архива, в том числе исполняет поступающие в архив запросы различного характера, выдает архивные справки, заверенные копии и архивные выписки из документов.
3.3. Обеспечивает обслуживание пользователей в читальном зале архива, осуществляет копирование документов по их запросам.
3.4. Участвует в ведении основных учетных документов архивного отдела.
3.5. Оказывает методическую и практическую помощь в делопроизводстве структурным подразделениям администрации муниципального района, ведомствам, организациям или организациям - источникам комплектования архива.
3.6. Участвует в работе по приему документов на постоянное хранение.
3.7. Выполняет работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
3.8. Участвует в составлении списков юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива.
3.9. Участвует в организации работы экспертной комиссии, отборе и передаче документов на постоянное хранение.
3.10.Систематически проводит проверку наличия дел.
3.11. Обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Приморского края, в том числе архивных документов поселений Пограничного муниципального района и документов, образовавшихся в результате деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении Пограничного муниципального района и Администрации Приморского края, а также обеспечивает хранение документов на различных видах носителей по личному составу (не имеющих правопреемника), действующих на территории района, учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления деятельности архивного отдела.
3.12. В области информатизации архивного отдела создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам отдела с целью оперативного использования в них информации, в том числе автоматизированные и информационно-поисковые системы, базы данных.
3.13. Участвует в осуществлении работы с вверенными мобилизационными документами в соответствии с организационно-штатной структурой администрации муниципального района на военное время; в мобилизационной подготовке архива, осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
3.14. Исполняет обязанности начальника архивного отдела администрации в период его временного отсутствия.
3.15. Сопровождает инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказывает им ситуационную помощь.
3.16. Оказывает помощь инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.