Порядок приема и рассмотрения обращений в адрес территориальной избирательной комиссии Пограничного района

Обращения в территориальную избирательную комиссию Пограничного района можно направить в письменном или в электронном виде.
Почтовый адрес для направления обращения: п. Пограничный, ул. Советская, д.31, каб.103, индекс 692582.
Обращения в электронном виде направляются на адрес электронной почты tikpogrmr@gmail.com
Телефон территориальной избирательной комиссии Пограничного района 8(42345)21-3-03, факс 8(42345)21-3-03.

Порядок приема и рассмотрения обращений:

1. Обращение гражданина должно быть зарегистрировано в течение 3 дней с момента поступления.
Обращения, касающиеся нарушений избирательных прав граждан в период подготовки и проведения выборов и референдумов, регистрируются в день поступления в Комиссию.
2. Конверты вскрываются, проверяется наличие в них документов, письма прикалываются к конвертам и регистрируются.
3. При регистрации – письмо проверяется на повторность. При повторном обращении регистрационный номер ставится через дробь от первичного.
4. Проставляется штамп с входящим номером и датой поступления (в правом нижнем углу).
5. Срок рассмотрения обращения гражданина не должен превышать 30 дней. Срок рассмотрения обращения может продляться в исключительных случаях, но не более чем на 30 дней с разрешения руководителя. Заявитель об этом уведомляется в письменном виде.
6. В обращении обязательно указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес места регистрации (проживания), способ получения ответа на обращение.
7. Обращения, содержащие вопросы, решение которых не относится к компетенции Комиссии, докладываются председателю Комиссии и по его поручению в течение семи календарных дней со дня регистрации направляются с сопроводительным письмом за его подписью в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, к компетенции которых относится решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением граждан, направивших обращения, о переадресации обращений. В сопроводительном письме оговаривается порядок направления ответа автору обращения.
8. При отправке ответа на обращение граждан ставится регистрационный номер письма.
9. Обращения, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются.
10. Контроль завершается только после принятия окончательного решения председателем и списания обращения «В дело».
11. Обращения, поступившие на официальный почтовый ящик Комиссии в сети Интернет, регистрируются и рассматриваются в установленном порядке. Ответы на такие обращения направляются по почтовым или электронным адресам, указанным в обращениях.
12. Обращения в электронном виде, направленные в адрес территориальной избирательной комиссии Пограничного района с неполной или неточной информацией об отправителе не рассматриваются.
13. К обращению в электронном виде могут прилагаться необходимые документы и материалы в электронной форме. В информационной системе может быть обработан один файл вложения без архивирования, размер которого не превышает 5 Мб. Рекомендуется направление файлов в одном из следующих форматов: pdf, doc, mp3, mp4, txt, xls.
14. Информация о персональных данных граждан, направивших запрос в электронном виде, хранится и обрабатывается с соблюдением требований законодательства о персональных данных Российской Федерации.

Сроки рассмотрения письменных обращений:

1. Парламентские запросы Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации – не позднее чем через 15 календарных дней со дня получения парламентского запроса или в иной установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок.
2. Запросы членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации – не позднее чем через 30 календарных дней со дня его получения или в иной согласованный с инициатором запроса срок.
3. Обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам, связанным с их деятельностью, – безотлагательно (а при необходимости получения дополнительных материалов – не позднее чем через 30 календарных дней со дня получения обращения).
4. Обращения депутатов Законодательного Собрания Приморского края – в срок, установленный законодательством субъекта Российской Федерации.
5. Письма из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Администрации Приморского края – в соответствии с указаниями по исполнению документа председателя Комиссии, если в них не указан срок – не позднее чем через 30 календарных дней.
6. Протест прокурора – не позднее чем через 10 календарных дней.
7. Представление прокурора – не позднее чем через 30 календарных дней.
8. Обращения граждан по вопросам выборов и референдумов – до 30 календарных дней, а поступившие в период избирательной кампании – в соответствии с Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации».
9. Пересылка обращений граждан, содержащих вопросы, решение которых не относится к компетенции Комиссии, осуществляется в течение семи календарных дней.
10. Обращения средств массовой информации по вопросам предоставления информации – семь календарных дней. Если требуемые сведения не могут быть представлены в указанный срок, то допускается отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации с вручением в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации уведомления об отсрочке представителю редакции, в котором указываются причина отсрочки, дата, к которой будет представлена запрашиваемая информация, должностное лицо, установившее отсрочку, дата принятия решения об отсрочке.
11. Запрос государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающего обращение гражданина, – документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, предоставляются в течение 15 дней, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.
12. Если необходимо продлить срок рассмотрения обращения, исполнитель не позднее чем за три дня до истечения срока подготовки ответа представляет на имя автора указания по исполнению документа докладную записку с объяснением, по какой причине невозможно дать ответ в установленный срок. Максимальное продление срока исполнения обращения составляет 30 календарных дней.
Заявителю направляется уведомление о продлении срока рассмотрения его обращения.

КОМПЕТЕНЦИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ПОГРАНИЧНОГО РАЙОНА

Территориальная избирательная комиссия Пограничного района является избирательной комиссией, организующей подготовку и проведение выборов, референдумов на территории Пограничного района.

Полномочия и порядок деятельности территориальной избирательной комиссии Пограничного района устанавливаются Федеральным конституционным законом «О референдуме Российской Федерации», федеральными законами «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», «О выборах Президента Российской Федерации», «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», Избирательным кодексом Приморского края, законами Приморского края «О референдуме Приморского края», «О местном референдуме в Приморском крае».