Утверждаю
председатель территориальной
избирательной комиссии
Пограничного района
Г.М. Пивов

8 мая 2014 года

Должностной регламент государственного гражданского служащего ведущего специалиста – эксперта аппарата территориальной избирательной комиссии Пограничного района

Ведущий специалист – эксперт аппарата территориальной избирательной комиссии Пограничного района является государственным гражданским служащим.
Гражданский служащий — гражданин Российской Федерации, взявший на себя обязательства по прохождению гражданской службы. Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность на должности гражданской службы в соответствии с распоряжением о назначении на должность и со служебным контрактом и получает денежное содержание за счет средств краевого бюджета.
Гражданский служащий имеет основные права, исполняет обязанности, соблюдает ограничения и запреты, требования к служебному поведению, связанные с прохождением гражданской службы, а также несет ответственность за несоблюдение ограничений, запретов и требований к служебному поведению, установленных федеральным законодательством.
Должность ведущего специалиста – эксперта входит в категорию «специалисты» и относится к старшей группе должностей гражданской службы.
Специалисты — должности, учреждаемые для профессионального обеспечения выполнения государственными органами Приморского края установленных задач и функций и замещаемые без ограничения срока полномочий.

1. Квалификационные требования

- российское гражданство;
- наличие высшего образования;
- стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
- знание законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с государственной гражданской службой и противодействием коррупции;
- знание программ Microsoft Office (Word, Excell), умение работать с бухгалтерскими программными продуктами.

2. Должностные обязанности, права и ответственность

2.1. Должностные обязанности

Ведущий специалист–эксперт обязан:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Приморского края и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок государственного органа;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи (в редакции Федерального закона от 21.11.2011 г. N 329-ФЗ);
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
12) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) знать основы нормативных, правовых актов о выборах и референдумах, вопросы финансового обеспечения избирательного процесса;
14) организовать и вести бухгалтерский учет и финансово-хозяйственную деятельность территориальной избирательной комиссии и обеспечивать соответствие осуществляемых финансово-хозяйственных операций в аппарате территориальной комиссии и участковых комиссиях требованиям ФЗ «О бухгалтерском учете»;
15) готовить предложения по вопросам финансирования деятельности территориальной комиссии, подготовки проведения выборов, референдумов на территории муниципального района;
16) составлять сметы расходов и расчеты к ним; разрабатывать штатное расписание аппарата территориальной комиссии в соответствии с утвержденной структурой;
17) участвовать в разработке инструкций, рекомендаций по вопросам финансового обеспечения выборов, организации контроля за использованием бюджетных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдумов;
18) своевременно составлять бухгалтерские отчеты, налоговые декларации;
19) организовывать сохранность бухгалтерских документов, денежных средств и материальных ценностей территориальной комиссии;
20) осуществлять взаимодействие с учреждениями банков, государственной налоговой службой, финансовыми органами, пенсионным фондом, органами власти по финансовым вопросам и вопросам отчетности;
21) осуществлять делопроизводство в аппарате территориальной комиссии;
22) выполнять иные поручения по указанию председатель территориальной комиссии.

2.2. Права
Ведущий специалист–эксперт имеет право на:
1) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы;
2) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Приморского края и со служебным контрактом;
4) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
5) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации.

2.3. Ответственность
К ведущему специалисту–эксперту за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него обязанностей могут применяться следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) предупреждение о неполном должностном соответствии;
4) освобождение от замещаемой должности;
5) увольнение с гражданской службы.

3. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист–эксперт вправе или обязан принимать самостоятельно управленческие или иные решения

3.1. Ведущий специалист–эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам организации своей деятельности: определять источники данных и информации, необходимость привлечения и круг возможных соисполнителей, требуемых для исполнения должностных обязанностей;
3.2. Ведущий специалист–эксперт вправе самостоятельно принимать решения по оперативным вопросам взаимодействия с специалистами избирательной комиссии Приморского края, членами нижестоящих избирательных комиссий, государственными органами, органами местного самоуправления по вопросам своей деятельности.

4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист–эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

4.1. Ведущий специалист–эксперт обязан участвовать в выработке предложений территориальной избирательной комиссии по входящим в его компетенцию вопросам распределения средств, выделенных на финансовое обеспечение подготовки и проведения выборов, распределения части этих средств между участковыми избирательными комиссиями и контроля их целевого использования, по вопросам открытия финансовых счетов, отчетности, по вопросам финансово-хозяйственных операций в аппарате территориальной избирательной комиссии;
4.2. Ведущий специалист–эксперт вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам своей компетенции.

5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

5.1. Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и принятия решений определяются председателем территориальной избирательной комиссии в соответствии с планами работы;
6.1. Процедуры подготовки и рассмотрения проектов решений определяются в соответствии с законодательством о выборах, инструкцией по делопроизводству, указаниями председателя территориальной избирательной комиссии и отражаются в плане работы ведущего специалиста – эксперта (или плане выполнения конкретной работы).

6. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста – эксперта в связи с исполнением им должностных обязанностей с членами избирательных комиссий, работниками, иных государственных органов, другими гражданами и организациями

6.1. Ведущий специалист–эксперт при исполнении должностных обязанностей непосредственно подчиняется председателю территориальной избирательной комиссии и выполняет его поручения;
6.2. Ведущий специалист–эксперт самостоятельно взаимодействует с членами избирательных комиссий, гражданами и организациями при исполнении должностных обязанностей;
6.3. Ведущий специалист–эксперт незамедлительно доводит до сведения председателя территориальной избирательной комиссии ставшую ему известной информацию, существенную для деятельности территориальной избирательной комиссии;
6.4. Ведущий специалист – эксперт не вправе официально представлять территориальную избирательную комиссию без соответствующего поручения. При необходимости такого поручения обязан доложить об этом председателю территориальной избирательной комиссии;
6.5. Официальная переписка в процессе служебного взаимодействия осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству территориальной избирательной комиссии.

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста – эксперта

7.1. Эффективность и результативность исполнения ведущим специалистом–экспертом должностных обязанностей, поручений председателя территориальной комиссии определяется председателем территориальной избирательной комиссии;
7.2. Показателями эффективности и результативности являются:
7.2.1. Количество выполненных ведущим специалистом–экспертом работ, поручений (финансово-хозяйственных операций, позиций плана, поручений председателя территориальной избирательной комиссии);
7.2.2. Качество выполненных ведущим специалистом–экспертом работ, поручений (количество и объем возвратов, переработок, недостатков, выявленных в ходе проверок);
7.2.3. Число привлечений (предусмотренных, незапланированных) других работников и объем выполненной ими части работы;
7.2.4. Сложность выполненных работ (комплексность; наличие аналитической части; изучение истории вопроса; необходимость привлечения других специалистов; многовариантность; необходимость творческого подхода);
7.2.5. Соблюдение сроков выполнения работ в соответствии с планами и поручениями;
7.2.6. Сохранность бухгалтерских документов, денежных средств и материальных ценностей при выполнении работ по должности.