Приложение

к решению Думы

Пограничного района

от 21.01.2004  № 294

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АППАРАТЕ ДУМЫ ПОГРАНИЧНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Аппарат Думы Пограничного района (далее аппарат) является органом, осуществляющим правовое, организационное, информационное, финансово - хозяйственное и иное обеспечение деятельности Думы Пограничного района.

1.2. В своей практической деятельности аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и краевым законодательством, Уставом муниципального образования Пограничный район, правовыми актами Думы Пограничного района, настоящим Положением, распоряжениями и указаниями председателя Думы Пограничного района и его заместителя.

1.3. Структура аппарата утверждается председателем Думы Пограничного района.

Положение об аппарате, штаты аппарата и смета расходов на его содержание утверждаются Думой Пограничного района по представлению председателя. Председатель Думы Пограничного района вносит изменения в штатное расписание в пределах штатной численности и фонда оплаты труда аппарата Думы Пограничного района.

2. Основные цели аппарата

Основными целями аппарата являются:

2.1. Осуществление организационного, правового, информационного, финансово-хозяйственного и иного обеспечения деятельности Думы Пограничного района, ее комиссий, депутатов Думы Пограничного района.

2.2. Оперативное рассмотрение поступающих в Думу Пограничного района писем, обращений и заявлений граждан, обобщение содержащихся в них вопросов и предложений, разработка предложений по устранению причин, порождающих обоснованные жалобы и заявления населения, осуществление контроля за своевременным и правильным исполнением мер, принятых Думы Пограничного района.

2.3. Сбор, систематизация информации, необходимой для повседневной деятельности депутатов и аппарата, компьютеризация этого процесса.

3. Основные функции аппарата

Аппарат Думы Пограничного района

3.1. Осуществляет организационно - технические мероприятия по разработке проектов текущих и перспективных планов работы (повесток дня заседаний) Думы Пограничного района, обеспечивает необходимые условия для осуществления контроля за их выполнением, подготавливает оперативную информацию о деятельности Думы Пограничного района, участвует в составлении отчетов и докладов о выполнении решений Думы Пограничного района.

3.2. Разрабатывает в пределах своей компетенции, в том числе в инициативном порядке, проекты решений, обращений по вопросам деятельности Думы Пограничного района.

3.3. Осуществляет организацию контроля и проверки исполнения правовых и иных нормативных актов, решений Думы Пограничного района, принимает необходимые меры по их реализации.

3.4. Предоставляет средствам массовой информации материалы о деятельности Думы Пограничного района.

3.5. Организует обмен информацией и опытом работы с представительными органами местного самоуправления Приморского края.

3.6. Обеспечивает информационное взаимодействие со структурными подразделениями администрации муниципального образования Пограничный район.

3.7. Осуществляет организационно - техническую подготовку и проведение заседаний Думы Пограничного района и ее органов.

3.8. Организует работу по документированию деятельности Думы Пограничного района, оформлению, выпуску и рассылке правовых и иных нормативных актов, решений Думы Пограничного района, несет ответственность за качество выпускаемых документов. Обеспечивает опубликование документов Думы Пограничного района в газете "Вестник Приграничья".

3.9. Обеспечивает работу с заявлениями и жалобами граждан, служебными документами, включая почту депутатов. Обеспечивает единую систему делопроизводства.

4. Руководство аппарата

4.1. Общее руководство и контроль за работой аппарата осуществляет председатель Думы Пограничного района, а в его отсутствие или невозможности исполнения им своих обязанностей - заместитель председателя Думы Пограничного района.

Непосредственное руководство работой аппарата осуществляет руководитель аппарата.

4.2. Руководитель аппарата и специалисты назначаются, нанимаются, освобождаются и увольняются председателем Думы Пограничного района.

На должности руководителя аппарата и сотрудников аппарата не может быть назначен депутат Думы Пограничного района.

4.3. Руководитель аппарата несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на аппарат Думы Пограничного района. Указания руководителя аппарата по вопросам, относящимся к его компетенции, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами и сотрудниками аппарата.

4.4. Руководитель аппарата:

руководит деятельностью аппарата, обеспечивает взаимодействие аппарата с другими организациями, координирует работу по смежным и комплексным вопросам;

организует работу аппарата в объеме настоящего Положения, распределяет функции согласно принятой Думой Пограничного района структуры;

утверждает должностные инструкции сотрудникам аппарата;

принимает меры по организационно - техническому обеспечению деятельности Думы Пограничного района, ее постоянных комиссий и аппарата;

разрабатывает и согласовывает смету расходов Думы Пограничного района;

готовит для утверждения председателем Думы Пограничного района правила внутреннего трудового распорядка и график отпусков работников аппарата, принимает меры к поддержанию и соблюдению трудовой дисциплины;

решает вопросы, связанные с улучшением условий труда и быта работников аппарата.

4.5. Руководитель аппарата имеет право:

участвовать в заседаниях Думы Пограничного района и ее органах, вносить, по вопросам своей компетенции, предложения и проекты решений Думы Пограничного района на ее рассмотрение;

5. Материально - финансовые условия для работников аппарата

5.1. Работники аппарата получают ежемесячное денежное вознаграждение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации состоящее из должностного оклада и надбавок к нему, ежемесячной премии, выслуги лет до 40% в зависимости от стажа работы, районного коэффициента.

5.2. Работникам аппарата возмещаются командировочные расходы в связи с осуществлением своих полномочий вне постоянного места жительства.

5.3. Работникам аппарата предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

5.4. Работникам аппарата медицинское и бытовое обеспечение предоставляется на условиях, установленных для работников администрации муниципального образования Пограничный район.